OSSの予約システムである「MRBS」をAnkosoftが「FINOLAB予約システム」として最適化した事例です。

 

FINOLABで管理する会議室や備品を効率よく管理するためにWEB基盤の予約システムMRBSを採用しました。

 

「FINOLAB」(http://finolab.jp/)が弊社が構築した会議室・備品予約システムMRBSを採用しました。「FINOLAB」は、三菱地所(株)、(株)電通、(株)電通国際情報サービスによる3社協業事業で、日本のFinancial Innovationを加速すべく、FinTechに関する情報ポータルサイト「FINOLAB.jp」を開設、運営します。また、世界有数の国際金融センター東京・大手町エリアにFinancial TechnologyによるInnovationを生み出す拠点FINOLABを設置します。

FINOLABには多数の優秀な企業が入居し、会議室の効率的な予約管理、また課金システムが必要とされました。弊社ではFINOLABから必要な要件をヒアリングし、一般ユーザーと管理者で相互に必要な機能を提供しました。

一般ユーザーは予約申請、予約修正、予約削除を行うことができ、予約当日を迎えると予約当日の予約および過去の予約を修正、削除できないようにカスタマイズをいたしました。これにより、一般ユーザーは予約日の前日までは管理者に依頼することなく自由に予約内容を変更することができるというメリットがあり、また、予約当日を迎えると予約が確定するため、予約の履歴を正確に残すことができます。

管理者は予約対象物の追加、修正をWEB上で行うことができ、仕様履歴の確認で頻繁に使用される「前月の予約状況」と「今月の予約状況」がワンクリックで表示されるようにカスタマイズをしました。

また、予約タイトル部分に「予約件名(予約者ID名)」と表示されるようにカスタマイズを行い、これにより、予約詳細に入らなくても、一覧で予約タイトルだけを見て、誰が、何のために、どの部屋で、いつ予約をしたのかを把握することができ、効率よく予約の管理をすることができます。

予約情報はDBで管理をされ、CSVでエクスポートをすることができるため、エクセルなどでの二次加工も簡単に行うことができます。

 

MRBS(The Meeting Room Booking System)

http://mrbs.sourceforge.net/

ライセンス形態:GPL

 

会議室・備品予約システムをお探しの方は、是非弊社までご連絡ください。
御社のニーズに合わせて、カスタマイズ、最適化してご提供いたします。

弊社連絡先
会社名 : 株式会社Ankosoft
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